Schutz personenbezogener Daten
Sehr geehrte Kunden und Geschäftspartner,
dieses Dokument enthält grundlegende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte seien Sie versichert, dass Ihre personenbezogenen Daten mit der gebotenen Sorgfalt und in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften behandelt werden.
Dieser Hinweis entspricht in vollem Umfang der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung?
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist die Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet.
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist die Solarity s.r.o., mit Sitz in Praha 6 – Dejvice, Vostrovská 787/45, 160 00, Ident.-Nr: 241 62 167, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag unter dem Aktenzeichen C 184409 (im Folgenden „Unternehmen“ genannt).
2. An wen kann ich mich wenden?
Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzkoordinator wenden – hr@solarity.cz.
Die Aufgabe des Datenschutzkoordinators besteht auch darin, auf alle Anfragen zu reagieren, die Sie an unser Unternehmen in Bezug auf Ihre Rechte als betroffene Person richten.
3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
- Abschluss und Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Unternehmen;
- Organisation und Durchführung von Webinaren für Sie;
- Anpassung unseres Produkt- und Dienstleistungsangebots an Ihre Bedürfnisse;
- um Ihnen maßgeschneiderte Angebote unserer Produkte und
- Dienstleistungen zu unterbreiten;
Wahrung der berechtigten Interessen des Unternehmens.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die gesetzliche Verpflichtung, der das Unternehmen unterliegt, die Erfüllung des zwischen Ihnen und unserem Unternehmen geschlossenen Vertrags und die berechtigten Interessen unseres Unternehmens, die in der Sicherstellung der für die Produktion und andere Aktivitäten unseres Unternehmens erforderlichen Lieferungen, der Verwaltung des Verkaufs unseres Unternehmens, der Vermarktung der Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens und nicht zuletzt dem Schutz des Eigentums des Unternehmens bestehen.
Wenn Sie sich weigern, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zuzustimmen, bedeutet dies nicht, dass wir uns deshalb weigern werden, Ihnen ein Produkt oder eine Dienstleistung im Rahmen des mit Ihnen geschlossenen Vertrags zu liefern.
4. Wie haben wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten?
Wir haben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen erhalten, insbesondere aus Verträgen, die wir mit Ihnen geschlossen haben, aus von Ihnen ausgefüllten Formularen oder aus der Kommunikation zwischen uns.
Ihre personenbezogenen Daten können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, Registern und Datenbanken wie dem Handelsregister, dem Grundbuch, Schuldnerregistern oder verschiedenen Berufsregistern stammen.
5. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie?
Um sicherzustellen, dass Sie mit der Erfüllung unserer Verpflichtungen sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zufrieden sind, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot an Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens zu unterbreiten, und für weitere oben genannten Zwecke, verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Grundlegende Identifikationsdaten – Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnanschrift und Identifikationsnummer;
- Kontaktinformationen – Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Informationen über die Nutzung der Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens;
- Kommunikationsdaten – Informationen aus E-Mails, aufgezeichneten Telefonaten oder anderen Kontaktformularen;
- Rechnungs- und Transaktionsdaten – einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Informationen über Rechnungen und Informationen über vereinbarte Abrechnungsbedingungen und erhaltene Zahlungen;
- Geschäftliche Informationen – Informationen über Ihre Position oder Funktion, den Bereich Ihrer Geschäftstätigkeit.
6. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an Aufsichtsbehörden, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen das Unternehmen unterliegt (z. B. Finanzverwaltung).
Ihre personenbezogenen Daten können auch an externe Unternehmen weitergegeben werden, die uns bei bestimmten Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten unterstützen (Buchhaltung, IT-Dienste usw.).
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen übermittelt.
7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Die Buchhaltungsunterlagen werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt. Andere personenbezogenen Daten, die nicht der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden 4 Jahre lang aufbewahrt, da wir sie möglicherweise benötigen, um unsere Rechte in einem Rechtsstreit zu verteidigen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke verarbeiten, werden wir sie 10 Jahre lang aufbewahren, nachdem Sie sie unserem Unternehmen zur Verfügung gestellt haben. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, kann der Zeitraum kürzer sein, wenn Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben. Sie haben auch die Möglichkeit, der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen.
Wenn es sich bei unserem Angebot um eine kommerzielle Mitteilung handelt, die Ihnen über Ihren elektronischen Kontakt zugesandt wird, haben Sie die Möglichkeit, eine solche künftige Mitteilung abzulehnen, indem Sie sich abmelden.
8. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
- Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, d. h. das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten sowie das Recht, Kopien von Dokumenten zu erhalten, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
- Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind.
- Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen Ihrer Wahl zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit).
- Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
- Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Gesetze verstößt. Für die Tschechische Republik wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbehörde, die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.uoou.cz/
Sie können jedes der oben genannten Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an die in Artikel 2 dieses Dokuments angegebene E-Mail-Adresse des Datenschutzkoordinators senden. Sie können Ihre Rechte auch ausüben, indem Sie eine schriftliche Anfrage an unsere in Artikel 1 dieser Vereinbarung angeführte Postanschrift senden.
Der Koordinator wird auf die Ausübung Ihrer Rechte kostenlos reagieren.
Ihr Antrag kann abgelehnt werden, wenn er unbegründet oder unangemessen ist. Ihr Antrag gilt als unbegründet, wenn er auf einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen des Unternehmens hinausläuft und keine Gründe angibt, warum Ihre Interessen die berechtigten Interessen des Unternehmens überwiegen sollten. Ihre Anfrage wird als unangemessen betrachtet, wenn sie wiederholt gestellt wird oder wenn Sie eine übermäßige Anzahl von Anfragen stellen.
Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch einen Monat nach Erhalt Ihrer Anfrage, beantworten und Ihnen gegebenenfalls Informationen über die von uns ergriffenen Maßnahmen zukommen lassen. Diese Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, wenn die Komplexität der Anfrage oder die Zahl der eingegangenen Anfragen dies erforderlich macht. Wir werden Sie über eine solche Verlängerung und die Gründe dafür informieren.
Wenn Sie weitere Fragen zu den oben genannten Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzkoordinator unter den oben genannten Kontaktdaten.
